U kent het wel, zo weinig tijd en nog veel taken die u
vandaag moet afronden. Ben je net lekker op dreef met het schrijven van een
projectrapport krijgt u opeens een bericht op Facebook, een melding op Linkedin
en een mail van uw collega, toch maar even kijken… en weg is de concentratie!
Het behouden van de concentratie bij te verrichten werkzaamheden
is makkelijker gezegd dan gedaan. Tegenwoordig staat men door het leven in een
digitaal tijdperk continue in verbinding met haar externe omgeving en wordt men
voortdurend blootgesteld aan stimuli. Deze prikkels kunnen zorgen voor een
informatie overload, wat beschreven kan worden als het punt dat er zoveel informatie is dat het
niet langer mogelijk is om deze effectief te gebruiken (Feather, 2009). Uit
onderzoek blijkt dat 60% van de werknemers in de VS, China, Australie, Zuid-Afrika
en Engeland vinden dat ze hun werk niet altijd goed kunnen doen omdat ze niet
alle informatie kunnen verwerken(Lexis Nexis, 2010). In vele gevallen leidt
deze overload aan informatie door de beperkte informatieverwerking van de
hersenen tot stress en een verminderde productiviteit (Biber-klever, 2007). Stress
is niet goed voor de gezondheid en een verminderde productiviteit kan leiden
tot slechtere resultaten (Gaillard, 1996). Het is belangrijk om de aandacht te
focussen op de zaken die op dat moment relevant zijn. Het managen van de
aandacht oftewel Attention Management wordt omschreven als modellen die ingezet
worden om de aandacht van een individu te ondersteunen (Davenport, 2001). Er
zijn verscheidene tools ontwikkelt voor individuen zodat zij zich beter kunnen
concentreren en hun aandacht bij hun huidige taak kunnen behouden. De nummer
één tool voor het managen van concentratie is de ‘Focus Booster’ gebaseerd op het principe Timeboxing. Met deze tool werkt u
systematisch naar korte termijndoelen. De tool is gebaseerd op de Temporal
Motivation Theory en wordt veelal toegepast in projectmanagement. Timeboxing
legt de nadruk op tijd als de motiverende factor voor menselijk gedrag, het
uitstellen van taken en het stellen van doelen. Naderende deadlines werken
stimulerend op de effectiviteit van uw gedrag (Steel, 2006). Door het vooraf inkaderen
van tijd wordt voorkomen dat een activiteit korter of langer duurt dan voorgenomen.
Door het gebruik van deze applicatie zal u minder gestrest naar deadlines toe werken, geconcentreerd werken en een beter besef hebben van de tijd die u daadwerkelijk heeft! De methode houdt in dat u voorafgaand een taak blokken indeelt van 25 minuten en na elk blok een pauze van 5 minuten inlast. Na een succesvolle afronding van vier blokken mag u uzelf belonen met een pauze van 15 tot 20 minuten. Het verdelen van taken in blokken zorgt voor een verhoogde concentratie en minder afleiding van prikkels die niet relevant zijn voor de afronding van de huidige taak (Steel, 2006). Wacht niet langer en maak gebruik van de Focusbooster om uw productiviteit aanzienlijk te verhogen!
Door het gebruik van deze applicatie zal u minder gestrest naar deadlines toe werken, geconcentreerd werken en een beter besef hebben van de tijd die u daadwerkelijk heeft! De methode houdt in dat u voorafgaand een taak blokken indeelt van 25 minuten en na elk blok een pauze van 5 minuten inlast. Na een succesvolle afronding van vier blokken mag u uzelf belonen met een pauze van 15 tot 20 minuten. Het verdelen van taken in blokken zorgt voor een verhoogde concentratie en minder afleiding van prikkels die niet relevant zijn voor de afronding van de huidige taak (Steel, 2006). Wacht niet langer en maak gebruik van de Focusbooster om uw productiviteit aanzienlijk te verhogen!
Literatuur:
Biber-Klever L.G., (2007). Onze manier van informatieverwerking.
Platform voor informatiebeveiliging.
Davenport,
T. (2001). The rise of knowledge towards
attention management. In: Journal of Knowledge Management. P. 212-222.
Gaillard, A.W.K.(1996). Stress,
produktiviteit en gezondheid. Tilburg University. Nieuwezijds.
Jackson, T.W. Farzaneh, P. (2012).
Theory-based model of factors affecting information overload. In: International Journal of
Information Management 32 (6), p.523–532
Lexis Nexis.
(2010). International workplace productivity survey. Geraadpleegd op 2 maart
2014, van: http://www.managersonline.nl/nieuws/10398/informatie-overload-een-wereldwijd-probleem.html
Steel, P. Konig, C. J. (2006). Integrating
Theories of Motivation. In: Academy of
Management Review 31 (4),
p. 889–913.
